Wanneer het gaat om zakelijke evenementen die worden georganiseerd naar aanleiding van bepaalde thema’s en/of werkvelden en waarbij specifieke belanghebbenden deelnemen, dan spreken we meestal van een congres. Congressen zijn dus bijeenkomsten van diverse betrokkenen uit hetzelfde werkveld, altijd met een zakelijk karakter. Maar zakelijk of niet, een congres dient natuurlijk ook aangenaam te zijn, in die zin dat men naderhand kan terugkijken op een fijne dag waarin ook nuttige informatie en kennis zijn opgedaan en uitgewisseld. Het organiseren van zo’n congres is overigens allesbehalve een sinecure. Daar komt veel bij kijken, alleen bij het kiezen van de locatie al. De eerste tip luidt dan ook: organiseer je congres in Utrecht, dat is uitstekend centraal in ons land. Waarmee je verder rekening kunt houden bij de organisatie lees je hieronder.
Houd hier rekening mee als organisator
Welke stad of plek in Nederland je ook kiest, het is een pré als je een inspirerende locatie reserveert. Een landhuis en een monumentaal stadspand doen het altijd goed. Bij voorkeur is het goed bereikbaar, zowel met de auto als per openbaar vervoer. Het samenstellen van een goede gastenlijst is eveneens essentieel. De gasten die je uitnodigt moeten vervolgens weten waarom en met welke doelen het congres überhaupt wordt georganiseerd. Zorg je ook nog eens voor een programma waarbij afwisseling tussen presentaties en interactieve onderonsjes wordt gegarandeerd, dan kan het niet anders of het wordt een geslaagde dag.